北京大学仪器设备管理办法

北京大学仪器设备管理办法  校发[2006]262号

第一章   总    则

第一条

为了加强对北京大学仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，根据财政部《中央行政事业单位固定资产管理办法》和教育部《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定，结合学校的实际情况制定本办法。

第二条

学校的仪器设备是国有资产。仪器设备管理的主要任务是对仪器设备的论证、购置（包括40万元以上大型仪器设备的申请、论证和审批）、使用、调拨直至报废的全过程实施管理。仪器设备管理的目的是优化资源配置，提高仪器设备的完好率、使用率，更好地为教学、科研服务。

第三条

仪器设备管理是学校教学、科研工作的可靠保证。各单位须配备具有相关专业知识、责任心强的人员担任管理工作，并重视对他们的培养和提高。

第四条

各单位在仪器设备的使用过程中要保证所用仪器设备的安全、完好和使用效益。

第二章  管理体制

第五条

北京大学仪器设备实行校、院（系）、实验室三级管理体制。

在主管校长领导下，实验室与设备管理部负责全校仪器设备的归口管理。院（系）应在主管院长（系主任）领导下，合理配备院（系）及实验室的专职或兼职仪器设备管理人员。

第三章  

仪器设备的管理范围

第六条 单价在800元（含）以上、使用年限在一年以上的仪器设备，为学校管理的仪器设备（价格起点与财政部规定的固定资产价格起点一致）。其中，单价在800元（含）以上20万元以下的为一般仪器设备；单价在人民币20万元以上（含）的为大型仪器设备。

单价在200元以上（含）800元以下，使用年限在一年以上的仪器设备的为低值仪器设备。低值仪器设备实行院（系、所、中心、部）、实验室二级管理。其中，500元（含）以上800元以下的由院（系、所、中心、部）管理，500元以下由实验室管理。

第四章  仪器设备的购置、管理和使用

第七条

仪器设备的购置应按《北京大学大型仪器设备管理办法》，《北京大学国内仪器设备采购管理办法》，《北京大学科教用品进口管理办法》的有关规定执行。

第八条

凡属学校仪器设备，不论其经费来源（教学、科研、各项专款或基金、贷款或自筹资金）及进入渠道（购置、调拨、自制、赠送等）都要建档入帐，不得滞留帐外。

第九条 新购置的800元（含）以上的仪器设备建立固定资产档案的程序为：院（系）级管理人员配合领用人填写“北京大学固定资产信息卡”，并确保填写内容完整、准确；上网录入建档；实验室与设备管理部审核确认；办理财务报销手续。

第十条 新购置的500元（含）以上800元以下的低值仪器设备建立档案的程序为：领用人填写“北京大学低值仪器卡片”；由院系级仪器设备管理人员录入“北京大学低值仪器卡片”信息并进行管理。不能独立使用的零、附件不属于低值仪器设备，应在原仪器（帐）上增值。

第十一条

各单位要认真制定并执行仪器设备的操作规程，对仪器设备管理使用人员进行培训考核，仪器设备管理使用人员要做好使用和维护、维修记录，在仪器设备发生故障时及时组织修复，保证仪器设备的完好。

第十二条

各单位在保证安全的前提下，要努力提高仪器设备的使用率，增加开机时间，充分发挥仪器设备在教学科研、人才培养和社会服务工作中的作用。

第十三条

院（系）及实验室仪器设备管理人员，应及时办理仪器设备的购置、获赠、调拨、报损、报废等手续，定期进行帐、物核对，做到帐、物相符。

第十四条

实验室与设备管理部对院（系）各单位的仪器设备管理工作进行不定期的检查。

第十五条

在仪器设备管理中，禁止任何形式的闲置浪费、公物私化、私自转让、丢弃等行为。

第五章  仪器设备的借用

第十六条

校内院、系、实验室之间仪器设备的借用，经仪器设备所在实验室主任同意，借方填写《北京大学仪器设备借用单》，办理借用手续。

第十七条

在不影响学校教学科研工作的前提下，仪器设备可以借出校外。借方凭单位公函，经仪器设备所在实验室主任同意、院（系）主管负责人批准，填写《北京大学仪器设备借用单》，与仪器设备所在院（系）仪器管理人员办理借用手续。

第十八条

免税进口的仪器设备的借用，需由实验室与设备管理部向海关办理相关手续。

第十九条

大型仪器设备的借用，需向实验室与设备管理部申报，未经批准，不得外借。

第二十条

因工作需要，需长期使用笔记本电脑、数码相机等便携式仪器设备的个人，需经有关负责人同意，并在院（系）仪器设备管理人员处办理领用手续。如系临时借用，须办理借用手续。

第二十一条

借出的仪器设备如出现损坏、遗失等问题，按《北京大学仪器设备损坏丢失赔偿办法》处理。收取的费用用于补偿仪器设备损坏、遗失的损失。

第六章  仪器设备的调拨和上交

第二十二条

院（系）内实验室之间的仪器设备调拨工作，需经院（系）主管负责人批准后，由院系级仪器设备管理人员负责调拨。

第二十三条

校内各单位之间的仪器设备调拨，由调拨双方院（系）主管负责人批准后，填写《北京大学仪器设备调拨单》，到实验室与设备管理部办理过户手续。

第二十四条

向校外调拨仪器设备应由双方仪器设备主管部门批准，方可办理调拨手续。批量及大型仪器设备的对外调拨，必要时报主管校长审批。

第二十五条

免税进口仪器设备的对外调拨，须经实验室与设备管理部批准，并向海关申请监管变更或办理补交税款等手续。

第二十六条

校内、外仪器设备有价调拨的财务手续，一律在实验室与设备管理部办理。有价调拨的收入将视原设备的经费来源，按比例返回原单位作为设备费，具体实施细则详见《北京大学仪器设备调拨、报废收入管理办法》。

第二十七条

各院（系）多余或积压的仪器设备，应由院（系）主管负责人批准后，填写《北京大学仪器设备上交表》并上交至实验室与设备管理部，由实验室与设备管理部组织校内外调剂。

第七章  仪器设备的移交

第二十八条

离（退）休、调出、博士后出站以及长期（一年以上）出国人员，应在离岗前一个月，经院（系）级仪器设备管理人员办理仪器设备移交手续后，方可办理离退休、调离及出站、出国手续，不得以任何理由拒绝移交或私自处理（带走、转送或卖出等）仪器设备。

第二十九条 离（退）休及已调离的人员，原则上不能再被聘为本单位实验室及仪器设备的管理人员。

第三十条 主要移交内容如下：

（一）使用和管理的所有仪器设备（帐、物相符，借进、借出凭证核对等）；

（二）大型仪器设备的技术档案资料（含随机技术资料、验收报告、日常使用记录、维修记录等）以及零部件实物情况（数量、质量、存放地点等）；