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按照食品QS认证流程，企业做好前期的准备工作后，便可进行食品QS认证申报，按食品类别分别到省、市质监局受理窗口提交申报资料，除了提供《食品生产许可证申请书》外，还需要提供以下申报资料：
1.营业执照复印件（副本）
如果为新开办企业，则只需提供企业名称核准通知书；
2.公司组织机构图
在食品QS认证申报时，附在《食品生产许可证申请书》中，组织机构中必须有负责质量管理的部门；
3.法定代表人、投资人、质量负责人的身份证明复印件
如果投资人为企业时，应提供企业营业执照复印件并填写营业执照号码；
4.厂区周围环境平面图、厂区平面图、车间功能布局图、主要设备布置图
图纸均应注明尺寸和面积，在食品QS认证申报时附在《食品生产许可证申请书》中；
5.生产场所所有权证明（土地证、房产证等）
如果为租用厂房，需要提供租用合同；
6.生产设备及检验设备的采购或自制证明（比如设备验收单等）
食品QS认证申报时附在《食品生产许可证申请书》中，生产设备租用时应提供租用合同，按最新规定，出厂检验设备不得租用；
7.产品生产工艺流程图
不同产品工艺分别提供工艺流程图；
8.质量管理手册
食品QS认证申报时，应提供质量管理手册制度清单及文本，要求管理制度全面并符合2010版食品生产许可证审查通则的要求；
9．委托检验合同
如果审查细则中规定的出厂检验※项目无法自行检验时，必须委托有资质的检测机构检测并与之签订委托检验协议，食品QS认证申报时提交委托检验合同；
10.食品安全企业标准