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外贸采购的工作职责和要注意的细节

2016/5/3 16:00:00 来源:网友

什么是采购

指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。 采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

编辑本段采购流程


收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。 采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量 怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。 采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。 采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。 什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。 怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。 怎样找供应商:利用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。 供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。 合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。 怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。 专业知识. 判断力. 责任感. 时间观.口才. 采购主管的工作职责主要有: 1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。 3.与供应商的比价、议价谈判工作。 4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。 5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。 6.采购计划编排.物料之订购及交期控制。 7.部门员工的管理培训T作。 8.与供应商以及其他部门的沟通协调等。 采购工程师的职责主要有: 1.主要原材料的估价。 2.供应商材料样板的品质初步确认。 3.材料样办的初期制作与更改。 4.替代材料的搜寻。 5.采购部门有关技术、品质文件的拟制。 6.与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。 7.与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 采购员的工作职责主要有: 1.订购单的下达。 2.物料交期的控制。 3.材料市场行情的调查。 4.查证进料的品质和数量。 5.进料品质和数量异常的处理。 6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。


责任编辑:Techoo-6
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