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让质量管理部门发挥其真正作用

2017/2/22 15:21:00 来源:研联国际质量管理

引 言

   质量管理部门职责不清,不仅影响到工作效率,职责错位还容易导致人心不稳。

一、质量管理部门管理要点、职责和岗位设置 

   1、质量管理组织内部管理要点

   ·应有文件化的品管组织和隶属关系;

   ·品管内部的人员要有明确的职责分工(职位说明书);

   ·文件化的品管权限-如原料,半成品,成品放行权等;

   ·有培训计划和培训执行记录;

   ·有内部奖惩制度,并与工资挂钩;

   ·要对产品质量数据的收集和分析,并与部门及责任人绩效挂钩。 

   2、质量管理部门的一般职责

   ·进料检验-原料,辅料,包装物料等;

   ·过程监控-人、机、料、法、环;

   ·成品检验-人员,时机,依据,权限;

   ·监视测量装置的校准与管理;

   ·品质保证能力-质量体系的建立和推进;

   ·品质计划-产品标准,作业指导书,工艺文件,记录;

   ·客户投诉相关过程的管理-原因分析,就正措施,程序化;

   ·样品管理。

   3、质量管理部门的主要岗位

   ·原料/辅料/包装物料验收员(原料专员);

   ·品管员-过程监控和监督,客户投诉的处理与跟踪;

   ·质检员-半成品、成品感官检验,检测样品取样;

   ·化验员-化验室检测;

   ·发货监装员;

   ·体系推进和考核;

   ·标准化管理员-官方文件的接收和处理,企业标准起草、备案,本部门第三 层文件起 草、修订,计量器具管理。 

   4、质量部门设置及分工是什么?

   质量检验工作:

   制程(生产过程)质量检验(IPQC)

   进料质量检验(IQC)

   装配质量检验

   出货质量检验(OQC)

   质量体系(QS)

   品质工程(QE)

   品质保证(QA)

   供应商质量管理(SQA)。

   5、质量部工作的主要考核项目和指标

   (1)主要项目:

   ·质量管理、质量检验制度是否完善;

   ·产品质量检验、生产过程控制是否完善、有效;

   ·计量检验器具是否定期校准,质量标准贯彻执行的情况;

   ·对关键生产工序的质量检验制度执行的情况;

   ·对原材料、外购件、成品的质量检验是否到位,是否有记录;

   ·质量管理体系运行是否全面、有效。 

   (2)主要指标:

   ·产品质量合格率;

   ·制成不良率;

   ·监测和测量仪器校准率;

   ·产品检验状态标识率;

   ·质量计划指标完成率;

   ·管理评审整改措施完成率;

   ·抽检不良率;

   ·纠正措施的有效率;

   ·原材料消耗下降率;

   ·质量成本指标完成率。

   6、质量部门应达到的标准

   ·质量管理的要求应贯穿于企业经营管理的各项活动中,质量检验贯穿于产 品生产经营的全过程,确保产品状态标识易于识别和可追溯;

   ·建立起规范的不合格品的鉴别、识别、记 录、评审和处置办法;

   ·制订有效的预防措施,以消除潜在的不合格的原因,防止不合格的发生;

   ·制订有效的纠正措施标准,以消除不合格产生的原因以及顾客不满意的情 况;

   ·建立并实施采购检验标准,以确保采购的产品满足规定的质量要求;

   ·质量记录完整、规范,内部审核、管理评审按计划执行,管理目标完成情况 良好。

二、质量管理部门各项工作的具体内容

   1、进料管理

   ·有明确的检验标准;

   ·验收流程要清晰;

   ·抽样的方法需正确;

   ·应定期对供应商进行现场评估;

   ·定期统计供应商的所供原料的品质状况;

   ·供应商的产品品质发生异常应及时与其沟通;

   ·应有明确的供应商考核办法;

   ·供应商连续出现质量问题应有相应的处理办法;

   ·供应商产品质量进行改进后要及时跟踪;

   ·明确规定因供应商原材料质量问题造成损失的责任承担办法,并在相应的合 同中予以明确;

   ·进料检验组人员的应有必要的专业知识和职业素质;

   ·进料检验报告要清晰,并得到合理的保存;

   ·原材料存在轻微质量问题,而生产车间又急需用时,应有明确的特采程序, 并规定特采批准人;

   ·紧急放行应有明确的程序,并规定紧急放行批准人;

   ·不合格的原材料要有明确的处置方式;

   ·规定退回供应的产品应及时退回。


   2、过程管理—人员


   ·合理配备过程检验和监控人员;

   ·过程检验和监控人员的能力和素质应符合要求;

   ·过程检验和监控的力度要达到企业预防产品出现不合格品的需要;

   ·过程产品出现不合格品如何处置要有明确的措施;

   ·产品出现不合格时信息要及时传递;

   ·产品出现不合格品原因要明确由谁来分析;

   ·过程所运用的统计技术应满足企业的需要;

   ·过程检验和监控人员与各车间要有良好的沟通渠道,并形成产品质量是制造 出来的,而不是检验出来的理念;

   ·产品订单的特殊要求要能及时传递到过程监控人员。 

   3、过程管理-文件和标准

   ·有准确、适宜和充分的作业指导书;

   ·有准确、适宜和充分的过程检验标准;

   ·有明确的过程检验流程及质量控制点;

   ·有过程检验记录/监督监控记录且真实可行;

   ·有文件化过程异常处理的程序;

   ·要明确规定半成品放行权;

   ·有文件化的过程检验状态标准及区分,且有效执行;

   ·有相关品质问题及统计分析。

   4、成品管理

   ·要有明确的成品检验标准;

   ·成品检验(含化验员)人员的能力和素质要达到相应的要求;

   ·成品检验的抽样方法要合理;

   ·每一客户/订单的特殊要求都准确无误地传递到相关人员;

   ·有文件规定成品的标识方法并得到有效执行;

   ·有有效防止成品漏检的方法;

   ·有文件化规定成品异常处理程序,如处理方法、批准权限;

   ·成品检验结果由谁批准;

   ·成品是否可以特别放行,如可以特别放行应达到怎样的程度才可特别放行, 审批权限要得到明确的规定;

   ·成品检验报告要清晰,并得到合理保存,通过成品检验报告能追溯到相应的 生产组、批 号、日期及重要原材料等;

   ·要有发货监装记录且记录完整;

   ·要形成长期积压库存定期报告制度;

   ·库存积压产品出厂前要重新检验确认。


   5、监视和测量装置管理


   ·计量/检测没备要形成台账统一管理,台帐要实行动态管理,定时更新;

   ·各质量检验流程要明确规定所使用仪器名称;

   ·计量/检测设备的精确度要达到测量的使用要求;

   ·计量/检测设备要按要求定期进行校验(外/内);

   ·计量设备的使用状态标识要明确;

   ·计量设备所使用的环境要达到其设备本身要求的环境条件;

   ·复杂的计量设备要形成操作指导书指导员工如何操


责任编辑:Techoo-6
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